حریم خصوصی و داده‌های دانشجویی
برای فعال‌سازی دسترسی دانشجویی، شمارهٔ دانشجویی و کد ملی شما با فهرست دانشجویان انجمن مقایسه می‌شود.
- شمارهٔ دانشجویی ذخیره می‌شود تا دسترسی و گزارش دانلودها به شما نسبت داده شود.
- کد ملی به‌صورت قابل خواندن ذخیره نمی‌شود؛ فقط یک هش رمزنگاری‌شده (HMAC) از آن نگه داشته می‌شود.
- هر دانلود با تاریخ، فایل و یک هش از نشانی شبکه ثبت می‌شود؛ نشانی خام ذخیره نمی‌شود.
- این داده‌ها پس از دورهٔ نگهداری تعیین‌شده در تنظیمات حذف می‌شوند.
- برای اصلاح یا حذف اطلاعات خود با انجمن تماس بگیرید.
ثبت‌نام در رویدادها: هنگام ثبت‌نام، نام، ایمیل، شمارهٔ تماس، شمارهٔ دانشجویی (اختیاری)، دانشگاه، رشته، مقطع و پاسخ پرسش‌های فرم ذخیره می‌شود تا بلیت صادر شود، ظرفیت و لیست انتظار مدیریت شود و در صورت نیاز با شما تماس بگیریم. این داده‌ها فقط برای برگزارکنندگان و کارکنان مجاز قابل مشاهده است و در صفحه‌های عمومی نمایش داده نمی‌شود.
پس از پایان رویداد و گذشت دورهٔ نگهداری (پیش‌فرض ۷۳۰ روز)، اطلاعات شناسایی‌پذیر ثبت‌نام‌ها به‌صورت خودکار پاک می‌شود؛ شمارش‌ها، حضور و صحت گواهی‌ها باقی می‌ماند. صفحهٔ بررسی گواهی فقط نام گیرنده، عنوان و تاریخ رویداد، مدت و وضعیت گواهی را نشان می‌دهد و ایمیل، تلفن یا شمارهٔ دانشجویی را آشکار نمی‌کند. برای حذف زودهنگام داده‌های ثبت‌نام خود با انجمن تماس بگیرید.
این متن نمونه است و پیش از انتشار عمومی باید با متن حقوقی تأییدشدهٔ انجمن جایگزین شود.